Fases verkiezingen en huishoudelijk reglement

Verkiezingen Ledenraad MVV

Globale beschrijving van fases tot en met de verkiezingen, de ledenraadsverkiezingen worden zowel bij periodieke als tussentijdse verkiezingen ingedeeld in zes fases tot en met de verkiezingen: 

  1. De voorbereidingsfase: 
    Tijdens de voorbereidingsfase wordt er gekeken naar het aantal vacatures en wordt er o.a. een plan van aanpak opgesteld met betrekking tot de communicatie en de werving. Zo moet er deadline worden vastgesteld van de wervingsfase en is voorbereidend op de verkiezingen al sprake van interne en externe communicatie. 
    Daarnaast speelt de Kiescommissie een voorbereidende rol zoals beschreven het huishoudelijk reglement verkiezingen 
    Tijdslijn: Vanaf 1 september 2024 uitzetten wervingsfolder naar up to date ledenbestand.
  2. De wervingsfase: 
    Tijdens de wervingsfase wordt er via verschillende kanalen aandacht besteedt aan de ledenraadsverkiezingen en kunnen kandidaten zich kandidaatstellen. De kiescommissie vergelijkt na de deadline van de wervingsfase de binnengekomen sollicitaties. 
    Tijdslijn: 8 oktober tot 8 november 2024.
  3. De campagnefase:
    Net voorafgaand aan de campagnefase worden de kandidaten bekend gemaakt aan de leden van de Vereniging. Er is een aankondiging van de verkiezingen en de ledenraadskandidaten kunnen vanaf dat moment campagne voeren. 
    Tijdslijn: 15 november tot 1 december 2024.
  4. De verkiezingsfase:
    Tijdens de verkiezingsfase kan er gestemd worden op de kandidaten van de Ledenraad.
    Tijdslijn: 1 december tot en met 12 december 2024. 13 december bekendmaken en verslaglegging proces van verkiezingenbekendmaken aan LR  op 17 december 2024.
  5. De installatiefase:
    De kiescommissie maakt de uitslag van de verkiezingen bekend binnen de Vereniging en doet de installatie van de nieuw gekozen leden van de Ledenraad.
  6. De evaluatiefase:
    Na deze verkiezingen zal er een evaluatie plaatsvinden met de kiescommissie en de Ledenraad.

Huishoudelijk Reglement Verkiezingen Ledenraad MVV

  1. DeLedenraad besluit met dit document om het lidmaatschap van de Ledenraad met behulp van verkiezingen te regelen conform artikel 22 van de statuten.
  2. Dit huishoudelijk reglement is van toepassing op reguliere verkiezingen wegens periodiek aftreden en bij  tussentijdse vacatures binnen een fractie in de Ledenraad, wanneer deze onder het gestelde minimum is gekomen (3).
  3. De verkiezing wordt één maal per jaar gehouden en daarbij stelt de kiescommissie in samenspraak met het bestuur de datum voor het openen en sluiten van de kandidatenlijst vast. 
  4. De vacature wordt bekend gemaakt binnen de gehele Vereniging.
  5. Kandidaatstelling geschiedt rechtstreeks bij de kiescommissieop een door het bestuur te bepalen wijze. Kandidaten dienen,
    1. lid te zijn van de Vereniging
    2. meerderjarig te zijn
    3. een schriftelijke verklaring te overleggen dat zij een eventuele benoeming zullen aanvaarden. 
    4. geen onverenigbare functies te vervullen (zie lid 6)
    5. ten tijde van de kandidaatstelling en de verkiezing niet geschorst te zijn door de tuchtrechtelijke organen en/of in de afgelopen vijf jaar schuldig zijn bevonden en gestraft voor ernstige bedreiging of ernstig gewelddadig handelen 
    6. zich te herkennen in het functieprofiel. 
  6. Hierbij geldt dat het lidmaatschap van de Ledenraad onverenigbaar is met: 
    1. een andere aandeelhouder te zijn binnen dezelfde organisatie
    2. een andere bestuursfunctie te hebben binnen de BVO.
  7. Het invullen en aanleveren van het voorgeschreven sollicitatieformulier door kandidaten maakt onderdeel uit van de kandidaatstelling. 
  8. Binnen twee weken na sluiting van de kandidaatstellingstermijn wordt de kandidatenlijst gepubliceerd en aan de leden van de Vereniging ter kennis gesteld.
  9. Met het oog op de kandidaatstelling en de vergelijkbaarheid van kandidaten kan dekiescommissie worden ingericht. Deze kiescommissie bestaat uitminimaal 3 en maximaal 5 personen uit de fracties van de LedenraadDe kiescommissie wordt ingesteld door de Ledenraad en rapporteert en legt verantwoording af aan de Ledenraad.
  10. Bij instelling van een kiescommissie heeft deze tot taken
    1. Bepaling van het aantal vacatures in de Ledenraad.
    2. Opstellen (in samenwerking met het bestuur) van een reglement, zijnde het huishoudelijk reglement verkiezingen
    3. Bekendmaken van de taken en profielen van de Ledenraad
    4. Het opstellen van een uitgebreid sollicitatieformulier. Dit sollicitatieformulier levert in ieder geval informatie ten aanzien van persoonsgegevens, geobjectiveerde beschrijving van de gepresenteerde kennis, relevante ervaring (binnen/buiten sport) en competenties, huidige betrokkenheid/rollen in voetbal, motivatie, en een relatie met fractie
    5. Het opstellen van de kandidatenlijst
    6. Bekend maken van de datum van de digitale verkiezingen
    7. Het organiseren en evalueren van de verkiezingen van de Ledenraad.
  11. De termijn van benoeming is voorbehouden aan de ledenraad. Benoeming kan na elke gehouden verkiezing (tussentijds) worden beëindigd. Bij (tussentijds) aftreden van een lid van de commissie komt uit de fractie van het aftredend lid een vervanger.                    
  12. De verkiezingen vinden digitaalplaats
  13. Een lid brengt één stem per fractie uit. 
    1. De kandidaat op wie het hoogste aantal stemmen is uitgebracht wordt gekozen in de LedenraadBij gelijk aantal stemmen zal via loting door de kiescommissie worden bepaald wie zitting neemt in de Ledenraad
    2. Bij meerdere kandidaten dan vacatures voor een fractie, komen deze personen op een reservelijst te staan, op volgorde van het aantal stemmen, die bij tussentijdse vacatures voor opvolging kunnen zorgen.
    3. De voorzitter van de verkiezingscommissie stelt de uitslag van de verkiezingen vast. 
    4. De uitverkiezingsbrief wordt gestuurd uit naam van het bestuur   van de Ledenraad.

Vastgesteld in werkgroep verkiezingen 27.8.24